先来看一则消息:

4月25日晚,在北京市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作第315场新闻发布会上,北京市委宣传部副部长、市政府新闻办主任、市政府新闻发言人徐和建表示,各单位各企业可结合实际,适当下调到岗率,鼓励远程居家等弹性办公,鼓励错峰上下班。

在疫情持续反复的形势下,远程办公似乎成了很多企业的救命稻草。众所周知,远程办公有很多优势,比如突破地理限制、节约办公成本、不受疫情影响等等。因此,自疫情发生以来,很多企业都投向了远程办公的怀抱,希望通过远程办公来应对疫情给公司日常运营带来的冲击。

但很快就有不少企业主发现,远程办公并不能很好地解决问题,甚至还带来一些新的问题——比如有些不够自律的员工开始摸鱼,造成团队效率低下;比如因为沟通不畅,导致团队成员之间矛盾丛生,失去最基本的信任。

这些问题的不断累积,让远程办公这棵“救命稻草”成了“压垮骆驼的最后一根稻草”。身边就有一些企业管理者表示,宁愿暂时停工,也不愿意劳心劳力去搞远程办公了。

其实,会产生这些问题也是很正常的。毕竟懒惰是人的天性,在没有监管的宽松环境下,哪怕是一个平时非常勤奋自律的人,也难免会一点点懈怠起来,更何况是绝大多数资质平庸的普通人呢?

人性是经不起考验的,放任人性的自由伸展,带来的往往是毁灭性的结果。

我的一位行业前辈就曾经告诫我:小企业就像一所三流学校,生源不好是常态。作为小老板,最重要的是抓好纪律,让资质普通的学生争取考个二本,而不是天天去羡慕顶尖学校的自由宽松。

小公司做远程办公也是同样的道理,想要解决效率低下、沟通不畅的问题,最重要的就是要建立严格的规章制度,做到监管到位、令行禁止。

说到这里可能就会有人要问,远程办公天高皇帝远,管理者也不可能天天开着视频电话去监督员工,怎么做到监管到位、令行禁止呢?

其实方法很简单,那就是让团队成员保持见面。

我们公司用的最重要的一款远程办公软件叫做同视空间,它原理就是在线上建立一个虚拟的办公空间,团队成员可以通过摄像头在这个虚拟空间中实时的见面,互相监督。

在同视空间里,管理者可以随时看到员工此刻在做什么,有没有摸鱼,解决了监管不到位的问题;而员工也可以看到同事是不是在工位上,有没有时间来协助自己,解决了沟通不畅的问题;最重要的是,只要点击对方的头像,就能快速建立视频沟通,解决了文字沟通效率低下的问题。

靠着这款软件,我们公司不仅渡过了几个疫情最严峻的时期,而且节约了大量的办公成本和招聘成本。目前,我们已经全面实行2+3的工作制度(两天远程,两天线下),而且团队一半的成员都是长期远程工作的。

最后回到这个问题本身:我认为,只要解决了远程办公中普遍存在的这些问题,未来一定会有越来越多的公司采用远程办公的形式。

想要更详细的了解这款远程办公神器,可以添加微信号mt131477889999咨询,,我们一起来探讨,争取让更多公司能够远程办公起来。