先说结论:当然可以!
我们公司从去年三月份实行远程办公,现在公司有一半的员工都是全职远程,剩下在办公室上班的,也实行2+3工作制(两天远程+三天办公室)。一年多下来,运转良好,员工也很满意。
远程办公的好处很多,最重要的就是省钱!
在北京,平均一个员工的房租+水电,每个月就要2000元打底,25个人就是5万,一年60万。我们之前的办公室算下来就是一个月5万。远程之后,换成了1万的共享办公地点,一年能省下48万。对很多小公司而言,这就是实打实的利润来源。
原来在北京招人特别贵,现在我可以在全国范围内找人,薪资有时候可以降到一半,而且对方拿到手还超出了当地的工资水平。
其次,省了长途通勤的折磨,员工的工作状态也会更好。
不过像我们这种小公司,想要搞好远程办公,首先要克服的就是“人员素质”的问题。
小公司就像一座普通高中,生源水平不高。作为小老板,我们只能靠抓纪律、做过程管理来引导员工完成目标,考个二本。如果缺少必要的监管,员工必然会出现懈怠、没有目标感等问题,直接影响工作效率。
另一方面,远程沟通也要求员工必须具备极高的沟通能力。有些员工总是一厢情愿觉得自己说的对方都能明白,一上来不讲具体背景就开始巴啦啦的说一堆,搞得对方一头雾水。如果是办公室还好,两个人走到电脑前,指一下具体的内容对方就清楚了;如果是远程办公,可能就得扯皮半天,浪费宝贵的工作时间。
所以我们不太可能像谷歌之类的大公司那样,靠着高素质员工的自驱力和沟通力去做好远程办公。我们只能靠制度设计来解决问题。
比如我就给远程办公制定了几条基本的规则:
1,远程办公的员工必须和办公室的员工一样上下班时间,不能搞弹性工作。
2,远程办公的员工上班时间必须穿戴整齐,不能穿着睡衣工作。
3,如非必要,尽量不要文字沟通。文字沟通效率低不说,没有表情和肢体动作作为辅助,很容易造成误解。
4,必须创造一个不被打扰的环境,如果上班时间总是被孩子、或者其他事情打扰,那么我们会建议他还是回到办公室上班。
这些原则看起来有点严苛,但是仔细想想,其实和办公室上班的要求没有区别。比如你去办公室上班,当然必须遵守上下班时间,必须穿戴整齐,必须尽量当面沟通,必须专心致志的工作。

那么我们是如何将这些原则落实到位的呢?
我们使用了一款线上虚拟办公室软件,叫做同视空间,这个软件可以通过摄像头,让员工在线实时见面。就像这样:

由于有了办公室一样的社交压力,员工基本不会出现摸鱼,或者半天联系不上的情况。
想要沟通也很简单,只要点击对方头像,就能快速建立高清视频通话,不用等待,就像在办公室里聊天一样方便。这样就最大程度减少了文字沟通可能带来的误解。
远程投屏的功能,还能还原办公室里一起坐在电脑前看文件讨论的场景:

这个软件我们公司已经用了一年多了,现在运转良好,员工的反馈也不错。
个人认为,如果这款软件能推广到更多的互联网公司,那么远程办公普及,就不再是一个遥远的未来。
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