远程办公效率低下的原因主要有以下几点：

1，员工缺少监管，出现偷懒、摸鱼的情况；

2，没有领导的直接指挥和督促，团队缺少目标感；

3，文字沟通效率低，容易出现歧义；

4，团队成员长期不见面，缺乏信任和默契；

5，关键时刻找不到人，耽误工期。

想要解决以上这些问题，就需要加强团队的协作、加强远程员工的监管、解决沟通的问题。具体可以如下操作：

第一，保持团队工作时间的一致

无论是远程办公团队还是办公室工作的员工，都必须执行一样的上下班时间表，不能因为远程办公就放任员工弹性工作，有活干就干活，没活干就睡觉。否则久而久之，所有远程的员工都会越来越没活干。

第二，定期沟通

比如每天早上开一个简短的视频会议，总结昨天的工作成果，分配今天的任务，给予适当的鞭策这样可以让每位员工清楚自己的职责，工作起来更有目标感。

第三，保持见面

为什么要保持见面？

1，人的自律是有限的，因此需要一些来自他人的监管和压力才能更好投入工作。如果完全处于和外界隔绝的状态，就会逐渐颓废懈怠。

2，远程办公最容易出现找不到人、已读不回的情况；保持见面，其他人的工作状态就能一目了然，想要沟通、需求协作都很方便。

3，团队成员如果长期不见面，势必会产生隔阂；保持见面才能培养信任和默契，提高工作的效率，避免不必要的误会和矛盾。

4，便于领导者协调工作，分配任务。

远程办公怎么保持见面？

很简单，我们用的是下面这款虚拟办公室软件。上班时候开启，就能在虚拟空间里通过摄像头见面；下班时候关掉，绝不入侵生活。如果觉得今天状态不太好，不好意思出镜，还可以选择一个虚拟形象：

第四，严格视频沟通

为什么一定要视频？

1，文字是经过压缩的信息，虽然更精简，但是失去了肢体语言和表情的辅助，很容易产生误解。这就是为什么微信群里经常一言不合就吵起来。

2，文字沟通的速度永远比不过语言，一句话，用嘴说10秒，打字半分钟，研究措辞1分钟，找表情包半分钟，10秒VS两分钟，沟通成本直接提高11倍。员工在啪啪地打字，老板看到的就是在徒增成本！

因此，我们公司规定，除了会议记录、工作文件通过飞书传递之外，其他沟通一律要通过视频。我们公司用的同视空间，只需点击对方头像就能快速视频沟通，无需对方确认，就像在办公室里走过去沟通一样简单：

第五，上班时间必须所有员工同步在线

同步在线是协作的基础，必须所有员工都在同一个系统中同时在线，才能保证工作正常运转。

以往的办公软件，即使有显示是否在线的功能，也不能保证员工不会开着系统跑去睡觉。而在同视空间里，员工在不在电脑前一目了然，更便于团队协作。

第六，提供在线协作工具

我们公司的在线协作工具就三种：

1，项目管理：Tower。可以用任务分解工作，指派负责人，设置截止时间，Tower 会自动追踪延期任务，发送提醒。另外，Tower 还提供列表、日历、看板等多种视图管理任务。

2，团队协作：飞书。飞书文档可以多人在线编辑，支持思维导图、表格、视频等多种格式，还能随时邀请团队成员协作。无需通过通过邮件、qq等传递，极大节省了文件修改所造成的信息冗杂、文件修改版本过多等问题。

3，虚拟办公室：同视空间。通过摄像头在虚拟空间中实时见面，模拟线下办公室的工作场景。还支持隐私空间、虚拟形象、在线会议、文档投屏等多种功能。

想要了解更完整的内容，可以添加微信mt131477889999，我会提供完整的执行方案+远程办公规章制度。