居家办公管理办法
先说结论,很多公司之所以做不好远程化办公,往往就是因为管理者太过“仁慈”了。这里说的“仁慈”,倒不是说管理者特别善良,处处为员工着想,而是说管理者没有制定好明确的远程工作制度,或者即使制定了工作制度,也难以执行到位,存在各种“弹性执法”、“执法不严”的问题。
作为一个线上教育公司的管理者,我就曾经踩过这样的坑。16年的时候公司几个程序员远程办公,每周开电话会议,日常微信沟通,结果就是PM总觉得程序员在摸鱼。程序员有没有摸鱼?绝对有,下午2点的工作时间发个微信要改个紧急的BUG,10分钟不回,打电话过去,对方居然在睡觉!这样持续了1年,互相之间的争吵和猜疑越来越多,我们深感这样下去根本不是个办法,最终遣散了所有的远程团队,在本地招了程序员,成本提高了50%。
后来回顾这段失败的经历,我觉得最大的问题在于工作制度设计不够完善、执行不够到位。
比如当时虽然规定了上班时间,但是对远程员工是否按规定时间上班没有很好的监测手段,员工打完卡睡觉的事情时有发生,更别提玩个游戏,刷个手机了;比如,对于远程员工工作找不到人的行为,也没有制定相应的处罚,基本上只停留在口头批评。
当时的我还深信“目标管理”这个原则,觉得员工弹性工作、摸摸鱼什么的无所谓,只要完成目标即可。但是,经过这次失败我才明白,抛开组织纪律,单纯强调个体员工的目标,很容易导致团队协调性的丧失,让团队失去凝聚力和战斗力。
换句话说,管理者不是神,不可能靠制定目标来解决所有问题,否则管理者在家里制定目标就行了,连公司都不用去。为此,在后来重新尝试远程办公时,我们才把纪律性放在第一位,制定了一系列的工作章程。
当然,这些章程能够成功执行,还有赖于一款名叫同视空间的软件,这款软件可以在电脑上建立一个虚拟的办公室,大家通过摄像头在就能在虚拟办公室里见面,不用担心找不到人、沟通麻烦、员工摸鱼等问题。某些女同事不好意思,也可以选择使用虚拟形象。

有事儿找人?人在不在,你一眼就看到。如果你绩效体系完善,不担心员工摸鱼,那你总会担心想找人的时候找不到,担心他微信已读未回不知道在干嘛对吧?有了这个系统,这些担心就没有了。如果你绩效体系不完善,或者团队里本来就有摸鱼大师,那你把虚拟形象关掉,大家的工作状态一览无余。
更详细的内容可以看下面这篇文章:https://zhuanlan.zhihu.com/p/481641618
- 总原则:在真实办公室中上班必须遵守考勤制度,远程办公工作也完全一样。
- 工作时段上午10点—12点,下午13点-18点。
- 工作时段内所有指定工作人员(除请假外),不论实际办公地点在何处,须登录进入同视空间,并保持处于团队空间的状态。 同视空间会自动记录到岗率。
- 在工作时段内如无特殊原因,处于隐私空间的时间原则上不超过30分钟。
- 被批准可异地办公的人员,在工作时段内须遵守如下办公准则:
- 网络质量须达到可以顺畅使用同视空间进行视频沟通的要求。
- 工作环境须封闭与安静,不宜频繁有人走动,不能有干扰噪声,如有噪声须佩戴使用降噪耳机。
- 不得从事与工作项目无关的其他工作,在必要时须投屏配合直属上司抽查。
6. 异地办公中居家办公的人员,在工作时段内须遵守如下办公准则:
- 注意着装,不得穿着睡衣和内衣等居家服装,须与在办公室标准一致。
- 不得从事与工作无关的事务,例如睡觉,做饭,买菜,看孩子,打游戏,刷剧,外出取快递等。
- 不得假借居家办公的机会返回原外派公司或其他公司的办公室上班。
7.公司每月根据各项目组的在线率、在岗率和沟通频度等数据,对远程小组进行考核:
- 员工在某个工作日的工作时段内没有进入同视团队空间(请假除外),视为当日旷工;
- 员工在某个月内的平均在岗率低于85%,如无请假等特殊原因,视为缺勤,扣除当月部分工资。
- 对于无法保证工作效率和不能遵守管理制度的项目组和个人,公司可终止其远程办公资格。