远程办公有好处，节省房租，增加远程沟通效率，节省人力成本等。 但远程办公不是儿戏，不是老板一高兴就尝试（参考携程），这样的结果只能是推行难，效果差，员工觉得你朝令夕改，老板觉得公司不对劲。相比于儿戏远程办公，我说的这些可以总结为“严肃远程办公”。办公不是儿戏，公司再像家也不是家，也不应该是家，各位老板应该懂。远程办公，老板是一号位，不能缺席，作为一个小公司的负责人，我写这篇文章不是为了带什么货，纯粹是不希望看到大家在居家办公上面再踩坑了，因为推行居家、远程办公，绝对是一个看上去简单，做起来很难的事情。如果你是公司的负责人，一定要认真阅读。 以下都是我远程办公1年来的肺腑之言，包含：
- 远程远程办公的好处
- 3个关键的点
- 推进过程中的问题和解决方案
如果你也想远程办公，或者不得不远程办公，可以找我，我可以详细地帮你分析一下你们应该怎么做，哪些坑一定不要踩。我也会分享我们用到的软件。
我司情况
我们公司21年4月开始远程办公，目前有1/3的团队在其他城市常年远程办公，其他团队，每周3天上班，2天远程居家办公。22年下半年预计全员永久远程办公。 远程办公的坑我们也踩过很多了，如果你想尝试远程办公，一定要看完我写的内容，并且严格执行。关于我：我的主业是暖石网的CEO，我们是一家在线教育公司，成立于15年。
远程办公的收益
1，省通勤时间，有的员工上班单程就2个小时，不远程办公的话，他到了单位之后就已经只剩半条命，怎么干活？远程办公之后，每天省下来4个小时，员工舒服，干活也更有精神。 2，省招聘成本，甚至帮你招到更好的人：小公司，想招个厉害的大牛？做过招聘的都知道这有多难，尤其是现在大厂对人才的垄断情况下，想招个厉害的程序员，大厂给一年70万的年薪，你是否给得起？就算你给得起，人家来吗？拿着大厂70万offer的人，小厂得给到100万，对方才会考虑一下要不要来——这还只是考虑一下。但是远程办公之后，你可以招到很多不得不回老家的大厂骨干，而且薪资要的很低！我前几天聊的一个腾讯的员工，在腾讯的时候就是70万的年薪（没算股票），现在只要40万，但是必须远程，为啥？因为他得回家照顾父母，不远程办公，人家怎么能来？不远程办公，我能用这个价格找到这样的人才么？ 3，省办公室成本：小公司办公室怎么解决？找个民房？办公环境不好，有几个人愿意来？租个好的办公室？每个月的房租就让老板肉疼，在北京，平均一个员工的房租+水电，每个月就要2000元打底，25个人就是5万，5万块钱够你再招一个很厉害的员工了，对很多小公司而言，这就是实打实的利润来源。我们之前的办公室算下来就是一个月5万，远程之后，这5万直接省了，一年就是60万。 4，增加利润：把第2点和第3点结合起来看，招聘一年省30万，房租一年省60万，加起来90万，别小看这90万，对很多小公司而言，有没有这90万就是生和死的区别！如果你远程办公的人更多，省下来的成本就会更多！所以说远程办公是这个时代小公司的必备技能。 OK，远程办公这么好，但是为什么国内远程办公的公司很少？最大的一个原因就是，大多数老板根本就没搞清楚远程办公应该怎么搞。
必须做到的3点
从我们的经验来看，三个点缺一不可，做到了就活，做不到就很难（根本不夸张）： 1，严格保持见面 2，严格视频沟通 3，在家上班也是上班，除了不用去办公室，其他的一点都不能含糊
1，必须保持见面
什么叫保持见面？ 你在办公室里，往这个人的工位瞅一眼，就知道他在不在，就知道他是在忙还是有空，你看到他的表情，就知道他是全神贯注在工作，还是生病了，或者是在走神，这就是保持见面。 为什么要保持见面？ 1，让你随时知道对方的工作状态，这样才能及时发现问题； 2，你想找他沟通工作，随时都可以走过去说“我们来聊一下这个事情”。 3，保持见面，让老板和员工都安心，老板知道我的员工还在工作，员工也知道我的同事还在工作，我不能放松，我想找他的时候也能找到。 对，没有人会在工位四周围上一堵墙，但是一到远程办公，哪怕是全体开会，怎么全都只剩一个微信头像了？ 这跟你在工位四周砌墙不是一样的吗？头像后面的你，是在忙还是有空？——没人知道！老板会嘀咕“你有没有摸鱼？”，同事会嘀咕“我现在能不能跟这个人沟通？”你也嘀咕“老子明明没有摸鱼，为什么老板时不时就要给我打个电话，我接电话慢一点他就发脾气？”——因为他怕你摸鱼啊！你跟我说，老板和员工互相之间总在嘀咕这些，这公司能正常运转吗？远程办公怎么能执行得下去？ 远程办公的时候不保持见面，还有更深层的原因，你回想一下，你们因为疫情远程办公一个月的时候，心里面是不是总觉得有点奇怪？为什么奇怪？因为少了“曝光效应”。研究者做了一个有趣的研究来说明简单曝光效应。在一个学期开始时，研究者让大学女生在某些课堂上分别出现15次，10次或5次。这些女生从来不和教室里的其他人交谈，只是坐在那里，她们出现的次数有多有少。然后，在学期末让该课堂真正的学生看这些女生的照片，并询问他们的反应。结果非常清楚：越熟悉的女生（即出现次数越多的女生），对学生越有吸引力，比那些从未看到过的女生更让他们喜欢。 工作中的曝光效应就是，两个同事，A你每天看到；B一年见不到一面只在微信上沟通，你会发现，协同起来，明显是A跟你配合得更好，对不对？ 如果是分隔两地的合伙人，这个问题就更严重，互相之间不能见面的结果就是，沟通不畅，交流变少，感情变少，久而久之，互相之间就开始猜疑，最后公司黄了，这样的例子很多。 我们公司的血泪教训：16年的时候几个程序员（是我们的创始团队）远程办公，每周开电话会议，日常微信沟通，结果就是PM总觉得程序员在摸鱼，程序员有没有摸鱼？绝对有，下午2点的工作时间发个微信要改个紧急的BUG，10分钟不回，打电话过去，对方居然在睡觉！这样持续了1年，互相之间的争吵和猜疑越来越多，我们深感这样下去根本不是个办法，最终遣散了所有的远程团队，在本地招了程序员，成本提高了50%。 总结，如果你想享受远程办公带来的好处，就必须严格地执行“保持见面”，否则，轻则原有的团队不稳，重则公司慢慢死掉。这就是大部分人会犯的第一个错，没有让公司员工保持见面。远程办公怎么保持见面？ 很直接，就是随时都能看到对方！我们使用同视空间（下载地址见文末），上班就打开，下班就关掉。互相之间保持见面，某些女同事不好意思，好，你可以选择使用虚拟形象，这样就OK了。
有事儿找人？人在不在，你一眼就看到。如果你绩效体系完善，不担心员工摸鱼，那你总会担心想找人的时候找不到，担心他微信已读未回不知道在干嘛对吧？有了这个系统，这些担心就没有了。 如果你绩效体系不完善，或者团队里本来就有摸鱼大师，那你把虚拟形象关掉，大家的工作状态一览无余。 （我知道某些人看到这个图会觉得不舒服，但是只有这样才能让老板和团队安心远程办公！）
2，必须视频沟通
为什么要严格视频沟通？ 很多团队远程办公的时候会忽视这一点，结果就是一个事情，大家在微信群里吵来吵去，比谁打字快，累不累？效率低不低？ 就更别提文字带来的沟通损耗了，你跟同事说“这个工作怎么还没做完？”，你本来想的是关心一下，问问对方是不是遇到了什么问题，结果对方理解成“你埋怨我做事慢，这事儿这么复杂，我做慢一点怎么了？”对方一肚子怨气，直接给你回一句“是慢了点，要不您换个人？”，你还纳闷，“这TM什么态度？我哪句话招着他了？” 这个问题在沟通中很常见，相信我，没人会在工作中，尤其是遇到紧急情况时，那么注重自己的文字措辞，于是就误会，误会多了，团队中间就有裂隙，裂隙多了，人心散了，公司还怎么干？我们公司16年的远程技术团队就是被这个问题给折磨到不得不分手的，全都是创业初期一起吃过苦的兄弟，现在想到都TM惋惜！ 文字沟通花的时间就更别提了，一句话，用嘴说10秒，打字半分钟，研究措辞1分钟，找表情包半分钟，10秒VS两分钟，沟通成本直接提高11倍，员工在啪啪地打字，老板看到的就是在徒增成本！ 所以必须要严格视频沟通！打电话也不行，看不到表情，照样不知道对方是心甘情愿地跟你沟通，还是一边沟通一边默默骂你SB！这就是大家会犯的第二个错，容忍了低效的文字语音沟通。怎么严格视频沟通？ 我给团队定的规矩是，链接、文件用企业微信发，需要记录的事情、会议总结可以用文字，其他沟通，必须视频！ 我们用的这个系统里，直接取消了文字沟通功能，想找人，点一下头像，不需要对方接听（你在办公室找人难道还要在人家旁边假装敲门吗？）直接视频沟通：
我们公司经常要一起处理文档，看课件，看代码，这时候直接共享屏幕，比截图画线方便很多：
记住我的话，不视频沟通，容忍文字沟通，最终文字沟通会越来越多，沟通效率会越来越低，没有意义的会也会越来越多，到最后，这就是压垮你公司的那一捆稻草，而且你还不知道哪里出了问题。
3，在家上班也是上班，除了不用去办公室，其他的一点都不能含糊
平时几点上班，远程办公的时候就要几点坐在电脑前，打开远程沟通软件。 睡过头了？该请假请假，该记迟到的记迟到。 平时化妆？远程办公的时候你要是在意的话，也要化妆。 平时不会穿着背心、睡衣去上班？远程办公的时候，也别穿。 远程办公，人心不能散，平时你用来把人聚起来的纪律、制度，远程办公的时候一个都不能少。
员工不愿意怎么办？
有些公司，推行正规化远程办公，会遇到很大的阻力，员工们的观点会归纳为以下几类，这时候老板作为看得最远的人，需要主动推进，而且要关注员工提出意见时的出发点，要注意你的团队是不是有人在堂而皇之地找借口。
- 我觉得个人隐私被侵犯了：你在办公室里也不可能每个人都呆在一个密不透风的小隔间里，只要是需要沟通的协作办公，势必要让渡一部分隐私，这个总有办法解决
- 我被监视了：互相看见是确认对方状态的方法，没有人会故意看着谁；
- 开视频还要化妆，麻烦：远程办公也是办公！着装，妆容，需要跟线下办公保持一致
以上这些员工意见，根源其实只有一个：员工觉得远程办公不是办公。对此我建议老板从这几个角度出发去解决问题：
- 向员工宣讲，严肃的远程办公是为了提高效率，不提效，公司完蛋，所有人都要跟着完蛋，严肃的远程办公，跟线下办公一样，公司没有减少大家的工资，那么你也不要跟我谈这些“借口”
- 公司上下要齐心，老板要带头执行
- 必要时刻要强推，如果不强推，或者强推过程中遇到了很大阻力，那我觉得这也不是远程办公的问题了，你的团队病了，你吹响了冲锋号，可是你的团队不敢跟你一起上，这次是远程办公，下次是啃一个极难的项目
- 老板要知道，自己的职责是做正确的事情，而不是做容易的事情，有些正确的事情，做起来很难
联系我
远程办公不是儿戏，公司负责人一定要站出来负责，不能交给HR、行政，甚至CTO也不行。以上都是我远程办公1年来的肺腑之言，如果你也想远程办公，可以找我，我可以详细地帮你分析一下你们应该怎么做，哪些坑一定不要踩。
关于我们使用的软件
我们用的远程办公系统同视空间，目前6人以内免费使用，但是有单次通话时长限制（单次不超过20分钟），如果你想尝试这个软件，但是团队人数大于6人，或者不想受单次通话时长限制，可以联系我，可以帮你申请不限人数和通话时长的账号，我的微信是：mt131477889999。软件下载地址：软件下载 – 同视空间-混合办公,远程办公,远程岗位可视化协同管理系统在这里创建团队空间：创建空间 – 同视空间-混合办公,远程办公,远程岗位可视化协同管理系统
祝所有公司都能享受到远程办公的好处，祝所有员工上班都能少跑路。另外，看完了请点个赞，让更多公司都能安心远程办公，享受远程办公带来的益处。