我们公司其实很早就实现50%员工永久远程办公了，而且剩下50%的员工还实行2+3工作制（即两天远程，三天办公室）。

远程办公的坑，我们也踩过很多。以下都是血泪经验。

首先要说的是，远程办公的好处是很多的！远程办公帮我们解决了很多难题，给了小公司的发展带来无限的可能性。毫不夸张的说，远程办公是当下时代小公司必备的技能，关乎生死。因此各位小老板，如果有机会，一定要尝试远程起来，它会给你带来意想不到的收益，比如：

1，节省房租成本。小公司的办公室怎么解决？租民房，根本招不到人；租好一点的写字楼，价格就让老板肉疼了——在北京，平均一个员工的房租+水电，每个月就要2000元打底，25个人就是5万，一年就是60万。远程办公之后，找个1万的共享办公点，就能省下48万。

2，节省人力成本。在北京创业的都知道北京人力成本有多高。远程办公之后，我可以在全国二三线城市找到合适的人才，薪资打个七八折，到手还比他们当地平均工资高一大截。

3，招到更好的人。以往小公司想要招一个技术大牛，几乎是不可能的，毕竟大厂金字招牌在哪，还出得起钱。但是远程办公之后，我可以招到很多不得不回老家的大厂骨干。比如我之前聊过的一个腾讯的员工，在腾讯年薪70万，现在只要40万。因为他要回老家照顾父母，而在他们当地，他最多只能找到20万的工作。

4，无压力扩充团队。以往要大规模扩充团队的时候，都需要考虑换办公室、购买新设备，投入不小的资金。而远程办公之后，除了员工的薪资和社保之外，就不需要投入额外的资金，招聘自由度高了很多。

远程办公有这么多好处，但是想要执行起来并不容易。下面是我们这一年多来总结出的三个远程办公黄金法则，想要做好远程办公的管理者一定要认真执行，这直接关乎远程办公的成败，切记！

原则1：保持见面

为什么要保持见面？

首先从老板的角度来说，远程办公是一件非常没有掌控感的事情，员工有没有按时上班，有没有认真工作？这些都是很难确认的。如果员工长期得不到有效的监管，也容易产生懈怠的心理，进而降低工作效率。

从员工的角度来说，我要找的人找不到，我不知道对方有没有时间沟通，也是非常烦人的事情。时间久了，可能就会脑补出一堆甄嬛传的剧情，进而产生不必要的矛盾。

因此我们搞了虚拟办公室系统，上班就打开，下班就关掉。大家通过摄像头在虚拟空间里互相保持见面，就像在线下办公一样。

有了这个系统，老板看一眼就知道员工有没有认真工作，可以放心让员工远程，也不怕找不到人；员工之间的协作也更加方便，不会因为长久不见面而产生隔阂。

原则2：视频沟通

线下一句话解决的问题，放到线上文字沟通可能就需要扯皮半天。

因此我们给团队定的规矩是，链接、文件用企业微信发，需要记录的事情、会议总结可以用文字，其他沟通，必须视频！

我们用的这个系统里，没有文字沟通的功能，想要找人，只需要点击对方头像就能直接视频沟通，不需要等待和对方确认，就像在办公室里走到对方面前说话一样自然：

共享屏幕功能，模拟线下一起在电脑前看文件的场景，效率比截图划线高太多了：

所以切记，远程办公一定要严格进行视频沟通，文字沟通、语言沟通都不行！否则到最后，无意义的扯皮会越来越多，员工也会被过载的信息淹没，最终导致远程办公效率急剧降低。

原则3：和办公室保持一致

在家上班必须和办公室上班一样，该几点上班就几点上班，该打卡就打卡；

如果睡过头了，该算迟到就算迟到；

上班时间必须和在公司一样，不能做私事；

因为需要视频沟通，所以尽量穿戴整齐，不要穿着睡衣就来上班；

上班时间必须开启远程办公软件保持见面，否则算旷工；

总之，远程办公，人心不能散，平时你用来把人聚起来的纪律、制度，远程办公的时候一个都不能少。

最后，想要详细了解这办公系统的，可以添加我的微信mt131477889999，我会提供完整的解决方案。