远程办公这个事情就像健身，对于新手来说，最重要的永远不是方法有多系统、多科学，而是赶紧找到一套简单可行的方法动起来。

所以我一直认为，远程办公的工具也不要太复杂，有两三款就足够了；太多了学习成本高，还容易造成管理混乱。下面是我们公司远程办公一年多来，筛选出的三个最精华的远程办公软件，分别涉及项目管理、团队协作、虚拟办公。

这三个软件加起来就是一套极简的远程办公解决方案，可以让你的团队像刘畊宏的粉丝一样快速动起来：

1，项目管理：Tower

远程办公无法当面分配工作，因此一款好用的任务管理工具就非常重要，这也是远程办公中最基础的一类工具。

我们团队一直使用的是Tower。

使用的时候只需要建立一个Tower任务，就可以用任务分解工作，指派负责人，设置截止时间，Tower 会自动追踪延期任务，发送提醒。另外，Tower 还提供列表、日历、看板等多种视图管理任务。

理论上来说，管理者只要建立好任务，并且做好细化，就可以让整个团队自动运转起来。

2，团队协作：飞书

远程办公有一个非常大痛点，就是发文件没法当面提醒，如果用微信、qq、邮件等传统工具去传递文件，很容易就造成错发、遗漏、文件失效等状况。比如你明明两天前给对方发了一个工作需求文档，结果对方愣是说没看到，这就很难顶。

而使用了飞书的协作文档之后，每位员工创作的内容，都可以通过分享按钮让公司其他成员看到，成为公司的公共文档，还能直接用@同事协助完成，递交领导审核等等。这样就完全避免了错发、遗漏、文件失效等问题。而且这些内容系统性的积累下来，还能方便后续复盘，成为公司的知识库。

其次，飞书的日程工具我也非常喜欢。从老板的角度来说，可以看到每一位员工的工作日常安排，便于管理工作进度，安排工作任务，避免了因为远程不知道员工是否在认真工作的问题。

从员工的角度来说，能够看到领导每一天的具体日程，也会觉得非常安心，工作更有目标感。

3，虚拟办公室：同视空间

远程办公最大的痛点其实还是无法见面。

线下办公的时候吼一嗓子就能解决问题。现在没法见面了，就得啪啪打字半天，还要琢磨措辞是不是严谨，会不会引起别人的误会。

线下办公的时候，老板看得见员工，员工也互相看得见，所以形成了一个相互督促的氛围，不容易出现摸鱼、偷懒的情况。现在没法见面了，员工打完卡跑去睡觉都没有人知道。

线下办公的时候，大家抬头不见低头见，会产生一定的团队感情，有利于协作。而长时间不见面之后，大家可能就没有什么信任和默契了，工作效率大打折扣。

为了解决上述问题，我们公司选择了一款名为同视空间的虚拟办公室软件。这款软件的原理其实很简单，就是通过摄像头建立一个线上的虚拟办公室，让大家在其中见面，跟线下办公几乎一样。这款软件有以下几个优势：

1，团队成员可以实时见面，老板能看见员工有没有认真工作，员工也可以看见同事是不是在工位前。这样就很大程度避免了员工摸鱼、或者有事的时候找不到人的尴尬情况。

2，沟通方便。点击对方头像就能快速建立高清视频通话，就像在办公室里打招呼一样方便。还能邀请多位成员快速开一个短会，无需预约和等待。

4，远程投屏功能，可以还原办公室里坐在电脑前讨论文件的场景，比截图划线简直方便太多了。很多小伙伴都表示用过就回不去。

3，员工上班登录软件，下班退出，不会有工作和生活边界模糊的感觉。远程办公的疲劳感大大减轻。

这套方案执行起来没有什么太大的难度，但是收益却是非常高的，身边已经有很多老板朋友受我影响开始使用这套方案，不仅成功躲过疫情的影响，而且还节约了大量成本。想要了解更完整的内容，可以添加微信mt131477889999，我会提供完整的执行方案+远程办公规章制度。