以往很多的企业都觉得远程办公这个事情操作难度太大，所以宁愿多花钱线下办公，也不愿意尝试一下。但是随着新冠疫情在全球范围内不断流行，远程办公已经从一个可有可无的选项，逐渐变成了唯一的救命稻草。

有的企业抓住了机会，成功上岸，享受到了远程办公带来的诸多好处，比如不受疫情影响、节省房租、节省办公费用、扩大招聘范围、降低人力成本等等。一个朋友的公司，实行远程办公之后，当年节省了大几十万的开支。这些可都是纯利啊！

也有的企业被迫上船，结果好处没享受到，反而遇到各种问题，比如员工借着远程办公的名义偷懒摸鱼；沟通效率低下，一个简单的问题要在网上扯皮半天；管理极其困难，有事半天找不到人，想要凑个会议都要协调很久；团队成员互不信任，矛盾丛生。

为什么区别这么大呢？

很简单，因为很多企业并不了解远程办公的核心原则是什么，更不懂得如何根据这些原则去设计制度。

这在疫情之前算不上什么大问题，毕竟那时候不懂远程办公的企业也可以活得很好。但是疫情之后，是否懂得如何做好远程办公，就成了很多企业的一道生死线——跨过去就是增效降本，跨不过去就是停产停工。这一上一下，和竞争对手的差距就拉得老远了。

机遇，还是挑战，就在一念之间。

所以我一直强调，在这个时代，了解远程办公，做好远程办公，是小企业的必备技能。

那么应该如何做好远程办公？

接下来，我就跟各位想要做好远程办公的中小企业老板，分享一下我这几年来踏过无数坑摸索出来的经验。这些经验直接关乎远程办公的成败，希望大家能花一点时间耐心读完：

1，严格保持见面

为什么要保持见面？

1，可以让大家随时确认你的工作状态，及时发现问题；

2，有什么事情可以直接沟通，不用担心找不到人；

3，保持见面，让老板也同事都安心。老板知道员工有没有认真工作，员工知道其他同事都在认真工作，自己也不能懈怠。

4，只有每天见面才会有熟悉感、信任感，从而产生高水平协作。

远程办公怎么保持见面？

很简单，我们用的是下面这款虚拟办公室软件。上班时候开启，就能在虚拟空间里通过摄像头见面；下班时候关掉，绝不入侵生活。

有事儿找人？人在不在，你一眼就看到；想要跟对方沟通，点击头像就行了。

保持见面这个事情非常重要，哪怕你的团队全是自律达人，从不摸鱼，也总会有忙起来找不到人的时候。这时候直接点个头像沟通，就能解决“已读不回”的问题。

2，严格视频沟通

视频沟通为什么重要？

因为文字沟通太低效、而且太多歧义了。

举个例子，领导突然发条文字问你“你忙不忙？”你一定会胡思乱想，比如会想老板是不是觉得我工作量不饱和，想要给我多派任务？还是觉得我在偷懒？然后就想办法给自己多编一些手头的工作。

但其实老板有可能只是想确认一下你的工作状态，或者想给你提供一定的支援，甚至委派你一项重要的任务。这些信息如果在线下沟通，通过表情、动作，很容易就传达出来，但是经过文字一压缩，就可能产生各种不太好的联想了。

如果长期用纯文字沟通，很容易就造成各种误解，最终团队中的矛盾越积越深。

另外，文字的沟通效率永远比不过语言。一句话，用嘴说10秒，打字半分钟，研究措辞1分钟，找表情包半分钟，10秒VS两分钟，沟通成本直接提高11倍。员工在啪啪地打字，老板看到的就是在徒增成本！

因此，我规定除了会议纪要、表格、文件这些东西要写成文字传递之外，其他沟通都要通过视频。打电话、发语音也不行，看不到表情，照样不知道对方是心甘情愿地跟你沟通，还是一边沟通一边默默骂你SB！

我们公司用的同视空间，只需点击对方头像就能快速视频沟通，无需对方确认，就像在办公室里走过去沟通一样简单：

远程投屏功能，还能还原办公室里讨论文件的场景：

3，线上线下保持一致

这个很好理解，主要是以下几点：

1，无论办公室还是远程，上下班时间都保持一致，不存在因为远程就能弹性上班，否则找不到人耽误工作谁负责？

2，务必穿戴整齐，坐在办公桌前工作，切勿穿睡衣、躺床上工作；

3，上班开启远程办公软件，下班关闭，保持上下班的清晰界限；

4，上班时间不要做与工作无关的事务，例如睡觉，做饭，买菜，看孩子，打游戏，刷剧等等。

远程办公，人心不能散，平时你用来把人聚起来的纪律、制度，远程办公的时候一个都不能少。当然，想要做到这些，还是要基于保持见面这个前提，所以有想要了解这款远程办公软件的，可以直接加我微信mt131477889999，我会提供完整的解决方案。