钉钉、飞书、企业微信,这三个软件各有什么优势,应该如何选择?我就从一个小公司老板的角度来讲一些比较主观的使用体验。
首先这几款软件虽然在功能上有一定的重合,但也都有自己的侧重点和优势,比如钉钉偏重考勤、管理;企业微信偏重沟通,尤其是对外沟通;飞书偏重的是协作。因此你很难说哪个工具更好,关键还是使用场景和具体需求的问题。
我们公司主要用的是企业微信和飞书。一般用企业微信做一些日常沟通,主要是与用户的沟通,建立社群等等;用飞书来分配任务、处理具体的工作事务。

前面这个使用场景,大家应该非常熟悉,这里就不多说了。这里主要说说我们如何用飞书来做远程的在线协作。
首先,因为我们公司大约有一半的员工都在远程办公,无法当面提醒,因此用微信、qq、邮件等传统工具去传递文件,很容易就造成错发、遗漏、文件失效等状况,而且由于文档管理混乱,也很难沉淀出完善系统的公司内部知识。
而使用了飞书的协作文档之后,每位员工创作的内容,都可以通过分享按钮让公司其他成员看到,还能邀请同事协助完成,递交领导审核等等,最终沉淀为整个公司的内部知识体系的一步。这样,每一位员工的创造都会得到充分的尊重, 既不会因为低效的传递造成损耗或者忽视,也不会因为时间久远而消失在历史长河中。

其次,飞书的日程工具我也非常喜欢。从老板的角度来说,可以看到每一位员工的工作日常安排,便于管理工作进度,安排工作任务,避免了因为远程不知道员工是否在认真工作的问题。

最后就是飞书的OKR工具,能很好的管理公司当前的工作目标,并且拆解为每一个员工的具体日常工作,让团队成员的每一个动作都成为向大目标推进的动力。

不过远程办公最大的难题还是员工无法见面导致的一系列问题,比如心理上对工作的懈怠、团队成员之间的不信任,沟通中的误解等等。因此除了用飞书来做线上协作,我们还使用一款名为同视空间的线上虚拟办公室来模拟真实的工作场景,这款虚拟办公室软件有几个优势:
1,团队成员可以实时见面,老板可以看见员工有没有认真工作,员工也可以看见同事是不是在工位前,有没有时间沟通等等。因此基本可以杜绝因为远程办公造成的摸鱼、找不到人、不信任、孤独感等问题。

2,沟通方便,点击对方头像就能快速建立高清视频通话,就像在办公室里打招呼一样方便。还能邀请多位成员快速开一个短会,无需预约和等待。

4,远程投屏功能,可以还原办公室里坐在电脑前讨论文件的场景。

3,员工上班登录软件,下班退出,不会有工作和生活边界模糊的感觉。
我们公司用这套方案已经一年多了,这一年多来一切运转良好,没有出现效率下降、员工抱怨等问题,大家的满意度都非常高。最重要的是,真的很省钱,自从我们开启远程办公模式之后,每个月光房租就能省下四五万。
想要了解这款远程办公神器的老板,可以添加我的微信mt131477889999,我会提供完整的远程办公解决方案。